меню Создать – автоматизация содержания документов

dobrov

New member
Сообщения
15
#1
Разработал расширение контекстных меню и некоторые утилиты (например сканер сети).
Метод создания/заполнения документов имеет множество средств автоматизации:

меню «Создать»: автоподстановка нужных фраз/формул или строк из других документов меняет содержание, имя нового документа и папки в зависимости от даты и конкретных условий, нужных именно Вам.
Список замен сократит время подготовки документов, исключив ошибки при правке в новом файле дат, фамилий, заданий…
меню «Создать» содержит новые пункты, например "Документ Отчёт", меняющие слова-псевдонимы вида ►шапка на нужные Вам строки с указанным стилем.
после установки наберите "runfly demo" -> откроются Образец и Новый документ после автозамен.
● Классический режим как прежде создаёт пустой документ любого типа, сняв лимит fly-проводника в 42 формата.

1) в каждый день недели своя задача, другая формула, шапка для зама > когда начальник в отпуске и т.п… Можно связать текст с любой датой: имя документа, строки дат, дни, задачи и остальное будет от нужной даты (по-умолчанию текущая)
2) поиск фразы в другом документе "его Отчёт" (даже открытом) и вставка найденной строки в ваш новый документ "моя Сводка", например: Результат работы: …"текст из другого файла"…. Чужой документ может редактироваться, но если было автосохранение (обычно каждые 10 мин., или сохранили вручную), то фраза будет найдена.
3) создание документа от конкретной даты вместо текущей: откроется диалог изменения времени (день недели и число рабочих дней месяца вычисляется). Доступна подстановка в документ, имя нового документа и авто-создаваемой папки кратких-полных имён дней и месяцев, кириллицей и по-английски.
4) полные ФИО пользователя (для учётки не в домене имя пользователя латиницей). Своя подпись для каждого пользователя по имени учётной записи (например звание, должность…)
5) различные документы каждому пользователю из одного образца. Если нет личного списка с именем: "замены-$USER.txt", общий ищется по маске "^замен.*.txt". 25 встроенных псевдонимов: даты, форматирование, ►фио-учётка, ►дU, имя дня недели, будние дни месяца и номер рабочего дня вычисляются для любой даты…
6) имена документа и папок могут содержать псевдонимы: Отчёт_►фио.odt, любой псевдоним можно переназначить, они могут быть вложенными ссылками, например ►план ►>►>дu подставит строку в зависимости от дня недели.
7) вывод текста для конкретных условий, нужных именно Вам, используя bash-код в списке замен, аналогичен плагинам поиска и позволит каждому расширять возможности подстановки текста как угодно.
8) работает создание документа/таблицы/схемы/презентации командой: можно в планировщике задач сохранять отчёты в любой путь автоматически, подставляя в них задачи на текущий рабочий день.
9) в заменяемый текст можно добавить стили: цвет, размер, толщина, эффекты и другие параметры LibreOffice

Данный метод формирования текстов «на лету» простой, мощный и гибко расширяемый. Полная справка в файле "замены.txt"
Действия пользователя при создании документов не меняются, всё как обычно! Однократно измените «под себя» Образцы, Ярлыки, добавьте Псевдонимы в список замен, чтобы документы заполнялись нужным Вам текстом.
Список замен (персональный) можно открыть из меню Пуск -> Утилиты -> авто-Замены меню Создать

Список замен экономит время, авто-подставляя текст во все типы документов. Можно расписать 5 строк задач по дням недели или 20 заданий на рабочие дни: в образец отчёта впишем псевдоним: ►задание, в список замен пишем ссылку на номер дня недели и текст дней недели: ►задание ►>►>дu
►1 сегодня понедельник, совещание, ►2 вторник……

● ТЕРМИНЫ - подробности в списке замен: "Домашняя папка/Шаблоны/Умные отчёты/замены.txt"

Образец: документ-шаблон совместимый с LibreOffice, в любой подпапке папки Шаблоны: например "Домашняя папка/Шаблоны/Умные отчёты/Документ Отчёт.odt".
Псевдоним: содержит слово, вместо него при создании документа подставляется текст, даже многострочный: "►фио Иванов Илья Кузмич". Псевдонимы могут ссылаться друг на друга, примеры в образцах и списке замен: ►план ►>►>дuнед
Список замен: содержит строки псевдонимов, расположен рядом с образцами, для каждого пользователя возможен свой список.
Ярлыки (только для Астра-Linux): добавляют в меню «Создать» строку конкретного Образца, расположены в "Домашняя папка/Шаблоны/fly.day-odt.desktop". В ярлыках указана часть имени Образца, его тип (путь назначения, строки или файл замен, путь и постфикс имени, команды, скрипт…): Exec=runfly -f "odt|Отчёт.*|►дD" %f
меню «Действия» для выделенных в проводнике или перетащенных на ярлык "E-Mail помощник" файлов/папок: Копировать, печатать, объединить документы-таблицы-схемы-фото в один PDF, сжать видео или PDF, вращать фото, монтировать FTP, создать архив и многое другое… Оригиналы документов не удаляются.

unoreplace кроме замен ещё ускоряет запуск LibreOffice до секунды и менее, выполняя быстрый старт, удалённый в новых версиях.
Проводник Астры при создании первого документа всегда тормозит 10 и более секунд, если LibreOffice не запускался. Этот недостаток устраняет ярлык предзагрузки, не отключайте его в автозапуске, иначе на первом документе окно редактора открывается более 10 секунд.

RunFly запуск без опций покажет команды: меню админа, монтирование FTP, SMB, NFS в каталог. Клик по "E-Mail помощник" откроет полную справку.
Неточный поиск файла/папки по маске: runfly path_approx -r2 "$HOME/.*/Отчёт.*" - ищем файл с рекурсией 2, другие примеры в файле "замены.txt"

файл-менеджер Krusader: улучшено главное меню, добавлены действия и скрипты, два независимых режима Проводник/Эксперт. Исправление ошибок пакета для Астра-Linux. Текущий режим показывается в заголовке окна. «Действия» добавляются в KDE-сервисы, доступные из многих файл-менеджеров (кроме fly-fm, который игнорирует поддержку стандартов). Документы создаются из контекстного меню или главного меню: «Действия»

Установка возможна для текущего пользователя или всем в системе (при запуске от админа). Обновлено 27.04.2023.
 

Вложения

Последнее редактирование: